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企業が考えるクラウドサービスを利用するメリットとは?

近年はIT系に限らず、自社のデータ保守にクラウドサービスを利用している企業が増えています。この普及率を目の当たりにして、クラウドサービスの導入を検討している企業も少なくないはずです。今回は、クラウドサービスを利用している企業のビジネスパーソンに伺った「クラウドサービスのメリットとは?」というアンケートの結果をまとめました。クラウドサービスが現場にもたらすメリットを知り、導入の判断材料にしてください。

企業が考えるクラウドサービスを利用するメリットとは?
  • 1位: セキュリティ面で安心できるから・・・39%
  • 2位: どこでも利用できて便利だから・・・35%
  • 3位: 社内で管理体制を持つ必要ないから・・・25%
  • 4位: その他・・・1%

1位:セキュリティ面で安心できるから

  • ・サーバー攻撃から大切な社員の個人情報や社内の様々な機密事項を守ることができるからです。[岐阜県/42歳女性]
  • ・自分でするには限界があるのである程度のお金を払い守ってもらう。[富山県/30歳女性]
  • ・自社で持っているとビルの停電の時に出社させたり、サーバの買い替えなど面倒だったのでよかったと思っている。[山形県/24歳男性]

最も多かったのは、「セキュリティ面での安心感から、クラウドサービスを選んでいる」という声でした。昨今では機密情報の漏洩や、ウイルス・マルウェアによる被害が取りざたされていることから、納得の結果と言えます。また、セキュリティの強化を自身で全て整えるのは手間や時間もかかりとても大変です。クラウドサービスを導入するメリットには、そのあたりもまるっと外部に任せられることが多いようです。

2位:どこでも利用できて便利だから

  • ・社外からもアクセス出来るので、いつでもデータを見たり、記録・更新出来るから[宮城県/66歳女性]
  • ・リアルタイムでの情報の共有の可能がメリットです。[石川県/62歳女性]
  • ・スマートフォンでもパソコンでもいつでもデータを取り出せるから[北海道/30歳女性]

必要な情報へと場所を問わずアクセスできるクラウドサービスの利便性に、魅力を感じている企業も多いようです。この利点は、急激に普及したスマートフォンをはじめとするモバイルデバイスとも親和性が高いと言えるでしょう。端末に情報を保存してファイルを持ち歩いている場合、出先で急に必要になった資料等は準備することができません。クラウド上で管理しておけば、必要最低限の情報だけ持ち歩いて、「必要になるかもしれない」程度の情報は適宜入手できるようになり、利便性が高いファイル管理をする事ができます。

3位:社内で管理体制を持つ必要ないから

  • ・自社内で管理するよりは、いっそのこと外部のサービスを利用した方がすっきりするから。[岐阜県/35歳男性]
  • ・自分達ではネットセキュリティに関しては管理出来ないので、委託した方が安心だと思ったから[宮城県/35歳男性]
  • ・クラウドにした事で、アップデート等の際の作業がかなり省けて助かりました。[奈良県/41歳男性]

1位のコメントには関連する部分ですが、「管理をクラウド業者に一任できる点がメリット」という回答が第3位となりました。多くのビジネスパーソンが、「クラウドサービスの移行で、データ管理やアップデートの手間を省くことができた」と語っています。自社内にノウハウを持った人材を必要としないことも利点のようです。

いかがでしょう。ビジネスパーソンの生の声から、データ保守におけるクラウドサービスのメリットが伝わってきたのではないかと思います。従業員や顧客の情報など、多くの機密情報を扱う企業は、クラウドサービスの利用によって大きな安心感を得ることができるでしょう。また、在宅勤務や外出先での作業を許可している企業においては、クラウドサービスの場所を選ばずシステムにアクセスできる利点が生きてきます。社内に管理を行える人間がいなくても利用できるので、導入のハードルも高くありません。

今回ご紹介したアンケート結果とクラウドサービスの特徴を自社の業務内容に照らし合わせ、クラウドサービス導入の必要性を考えてみてください。

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